<如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省>
IG交換聲活動順利在9月初結束!回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利,甚至第二週主辦人我有點心灰意冷,當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵,最後開心地結束活動!
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造,四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友,作為老師一同講解每週主題,每位老師分配5位學生,針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感,希望能打造親密的鐵粉,便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師:
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文:Ariel的<如何做好IG帳號的品牌定位>
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文:Ariel的<如何透過改善帳號第一印象增加粉絲>,<IG自我介紹常見6大錯誤>
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文:白玉的<如何打造風格一致的IG視覺版面>, Victoria的<4個步驟探索品牌視覺設計>, <6種最常見的排版設計>
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文:歪逆女子的<IG交換聲畢業啦!UGC活動 x 解析學員4週課程作業>
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空),趕在上架前一刻完成,真是佩服大家的執行力!
➤好用工具分享:
由於在新創公司上班的經驗,蠻習慣使用線上工具與團隊交流,以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表,Google文件,Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕:Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話:LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室,一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春,還是大家轉到LINE群組討論事情。(功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文)
因為大部分成員是兼職參加活動,所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議,彼此打個招呼,或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台:Slack, 團隊資料庫:Trello, 團隊資料庫:Notion, Evernote
・線上開會輔助工具:Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月,我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章:
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制,以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴,沒有你們這個企劃也無法順利完成!如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們,趕快去看看他們的帳號!
↘↘
BAI YU 白玉|時尚圈|品牌經營管理| @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 | 留學申請 | 品牌行銷 @oli_chases
Teddy | 影像教學 | 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 | 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 | 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎?相信你只要按照上方參考貼文自己實作,也可以達到上課的效果!
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧!
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「google文件字數」的推薦目錄:
google文件字數 在 空姐報報Emily Post Facebook 的精選貼文
當初一開始挑戰的時候,很難相信自己可以做到每日一企劃這件事。
沒想到挑戰來到最後一天了
其實算是一個逼死自己的一週
歐不,其實是前兩三週就開始企劃了!
從事前規劃、企劃發想、執行細節等等,都很要想得很周全
在開始之前,也懷疑自己很多次😔
是不是每天都可以寫出能幫助到大家的文章,做出好看實用的投影片排版
因為說真的,每天從製作投影片到回覆所有的留言動態等等
都要花超過8個小時以上的時間😱
但在我內心的深處
其實最擔心的是會不會沒有人參加這個活動
但是從第一天開始的回饋,就讓我知道好像做對了某件事情,有動力支撐我繼續做下去
每個參加的人都要上班工作,即便很累,也都堅持抽出時間來完成每天任務,有人很拼的要趕工完
好不容易做完剛好收到我的加油訊息,妳告訴我「謝謝妳,覺得有人陪著努力一點也不孤單!」
老實說前四天的任務,每天都很硬!因為就真的很燒腦啊(因為也很燒我的)😂
每天挑戰結束後,我也盡力給每一個人回饋,陪你們一起到半夜啊呵呵
參加挑戰的粉絲們說:
「你真的是可以當人資了啊!」
「謝謝Emily設計這個挑戰,讓本來很難的面試變得簡單好上手」
「Emily你每一個人的內容都有認真看耶!太感謝了!」
我想跟大家說:「你們每一個人都如此投入和認真,我當然要加倍努力才行啊!我在教學但我也瘋狂成長了!」
你們對自己的承諾都辦到了!
這一週大家一定成長很多也有很多感觸
最重要的是在這過程中我們都學習了 這些收穫別人也偷不走
原本你害怕的、擔心的都有機會可以克服,只要你願意開始做,其實你會發現,你比自己想的還要優秀!
我以你們為榮 也感謝大家陪我走到最後一天的挑戰
每天的標註和簽到,不像是例行公事,而像是一種互道早安打招呼的好朋友一樣
從你們的動態中,我也更進一步地認識你們,了解你們
認真覺得認識了一群很棒的朋友
希望你們都可以應徵到自己心目中理想的公司
踏在自己夢想的路上
繼續加油喔!
最後的最後
記得我們一開始有說過,挑戰結束時,在IG po一篇文嗎?
請大家選一張這七天內,你在準備這些課題中,最喜歡的一張照片,發佈在你的IG貼文中,分享你的挑戰參加的心得。
也要記得在貼文中加上這兩個活動# (#7DaysPrepareInterview #7日面試工作準備大挑戰)和標我的帳號 @emily_cpy
這樣我在結束的時候,可以從大家的 # 裡面找到你們的貼文,選出這次3位「中英文自傳修改」的得獎者。
記得要在,在6/3之前完成PO出心得,得獎者會在6/5前公佈喔
另外
我也在考慮把這次7天課題的投影片,整理起來給大家,如果你想要的話可以在底下+1
我來看有多少人數,然後想個辦法讓你們可以收到,我整理了兩個禮拜,製作的寶貴投影片,一共有80多張啊😂😂
回答大家這七天想要問的問題:
Q1:如果面試官問期待的薪資,該如何回答才能夠不失禮貌,又達到自己的預期?
其實在應徵該職位時你就已經知道行情薪資大概是落在哪裡,你心裡也有預期了,不太可能相差太遠。
就以自己的判斷講出期待的待遇數字,或是當你不太清楚該職位的薪資,你也可以給予一個薪資範圍,禮貌性地詢問面試官,這樣算圓融又不失禮貌地處理方式。
Q2:履歷怎麼樣做出吸引人的排版?是完全自己慢慢磨練呢?還是使用word裡面現有的模板呢?
先在google搜尋一些版型的範例,然後找幾個你比較順眼的排版方式,試著用在自己的履歷上。
如果中文找不到喜歡的,也可以用英文關鍵字找看看版型,排版最重要不是花俏,而是要夠快速的呈現重點。
看一眼理解的時間越少,履歷越好。
Q3:要怎麼把自己的親身經歷舉例,回答得比較精彩?
說故事是最能打動人的方式,最好要讓你的舉例是有畫面感的,你把當時發生的事重述一次給考官聽,可以著重在一到兩個關鍵細節詳細描述。
例如一個客訴的經驗,你與客人講話的對話框,你用什麼方式去處理,又是做對了什麼才順利解決,這樣的回答內容就會很精彩!
Q4:在英文面試中若有聽不懂的單字或句子,應該如何面對?
記得我們之前在面試技巧有談到不能答非所問,可以老實說自己不懂那個單字或句子,誠實是比較好的做法喔!
可以請面試官再解釋重複一次問題喔!
Q5:工作是翻譯要怎麼用數字來凸顯與其他求職者的不同呢?畢竟不是實際去執行業務的人,只是中間橋樑。
可以用翻過的知名的作品來取代數字喔,或者是也可以用翻譯的文件數量、文字數、翻譯的產業類別、或是你可以多快交草稿、翻譯的準確率等等,來做凸顯說明
Q6:為什麼投了履歷會沒結果?
有幾個原因:
- 必須好好檢視履歷,有可能有需要調整的地方,不夠吸引人
- 你應徵的職務和你的專長技能是否吻合
- 企業不感興趣而已讀不回
- 你的履歷表相對較沒有競爭力,關鍵字篩選就被踢掉了
現在的感覺,好像是我們一起出國經歷了8天7夜的旅程。
現在在回程的飛機上,認識了大家很開心很興奮,但有點感傷這一趟的旅程就要結束了,每天好像會少了一種陪伴,那種心情很難言喻。
不過我們在線上,還是有機會繼續聯絡見面啦,祝大家這一次的挑戰都有收穫喔!
7日面試工作準備大挑戰
大成功‼️
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google文件字數 在 莎比亞 Facebook 的最佳解答
《Chur不完的死線》
這一個平平無奇的星期三,但心情特別鬱悶,不想跟別人說話,
不想Check Whatsapp,不想閒逛Facebook,就連不須用腦細閱的八掛雜誌也不想多翻。
什麼都放下,整個人提不起勁,在床上躺著,在房間內踱步數十圈,又再坐下,
但心緒仍然不安寧,即是「心掛掛」或「囉囉攣」。
不是因為月亮不夠圓、跟情人吵架、又到期繳卡數.....
是因為明天的 17:00 是論文的Deadline,Word所顯示的數字統計仍是0。
幹!已呆坐三個小時,仍然沒有頭緒,就連在偉大的Google Scholar 也又找不到Reference。
看看Window右下角,凌晨五時,距離要Submit的時間仍有...
原來還有十二小時!?那就不用急了!
學啊邊個話齋 :「Intro同Conclude寫多小小,Quote多幾個Reference,每段吹下抄下,又搞掂!使乜咁驚丫!」
對了,他每次都是Deadline Fighter,但每次都有B,
但另外啊邊個邊個,接過Course Outline後便衝到圖書館,借一大堆參考書,
Email轟炸Tutor,論文早一個月完成,最後卻不成正比的得了一個C+。
我不求好Grade,只想把論文準時完成。
若然我努力,怎會有完成不到的事?
真是杞人憂天,擔心這麼久!還是先吃一枝甜筒,聊多一個電話,追多集Running Man,再轉多鋪Puzzle & Dargon,Perfect!
一鋪!一鋪之後就繼續努力!
哎啊!再打多鋪,真的最後一鋪...
打完了!唔......不如小睡一會吧,太疲倦的腦袋也不能流出一隻字。
閉上眼,試一試坊間流傳的「訓覺Brain Storm大法」,夢尋下筆之墨。
陽光逐點刺進惺忪的睡眼。
呼!睡了一覺精神爽利,還跟夢中情人濕吻,
怎麼感覺像熟睡了很久?
好,重新上路,看看還有多少時間衝刺......
仆街喇今次!點解會訓到十二點幾架?
明明只係話訓十五分鍾架...哎啊......
唔通我岩岩禁熄左個鬧鍾?屌......
唉,算喇!
髒話說畢,立刻起床坐到電腦前,
以為這次真的完蛋了,論文一定趕不上死線,
然而,思如泉湧,數字數十字,然後是數百......
如有神助,13:00,14:45,15:30.,16:05.....
16:59 ,Essay Submitted!
Turn it In的Similarity 也剛好19%,
整個人放鬆,伏在桌上。
走到宿舍大堂的汽水機,World War Z的Brad Pitt上身,拍下一罐可樂,
一邊喝著,一邊概嘆,上次在這裡,也就跟自己說過下次不再這樣玩命般趕工,
提早一星期,便拿著手提電腦去郊遊,在草地上感受著頭頂的風和日麗,
優雅的,悠然的,按著鍵盤直到晚上,像彈著小星星變奏曲。
那是理想,甚至是夢想、妄想。
不是我不兌現自己的承諾,只是因為死線不只一條。
上午要陪母親覆診,趕回家中迎接下午送到的淘寶,
五時前又趕到長沙灣補交Grant Loan文件,
晚上Re-U前答應了幫忙買生日卡...
那些都是瑣事,但我不是不懂得管理我的時間,只是我不願意將生命公式化,
我想活得隨心,行事自由隨意。
朋友突然失戀,便跟他賣醉消愁、詩意大發,便拿出白紙亂寫,
心情不好便騎單車到海濱公園吹風、新上畫的電影合心意便飛奔戲院購票,
甚至很簡單,就只是站在路邊吃一串燒賣,都比論文的一個甲等更令我滿足。
目空一切埋首一份又一份的工作太累人。
不單止我一個,身邊的人都總在趕著什麼,母親趕著在電視劇播放前煮好飯,
表弟一個接一個的補習班,宿友趕赴情人的約會,
她要做facial,他要夾Band...
那些事看似瑣碎,但趕得有意義?
那些事舉足輕重,其實隨波逐流?
一條一條的死線,與那條由出生起便開始計算的時間線相連,終點是死亡,是真正的死線。
原來,匆忙過後,想稍稍放鬆便已到這輩子的盡頭。
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